Tolk bij de Notaris: Verplichtingen en Kosten

Begrijp je het Nederlands onvoldoende, dan schrijft de wet een tolk voor bij het passeren van de akte. Wat artikel 42 precies zegt, wat een tolk kost, en de volmachtroute waarmee de verplichting kan vervallen.

Op de dag dat je aankoop wordt afgerond, teken je twee notariële akten: de leveringsakte die je eigenaar maakt, en de hypotheekakte die je geldverstrekker zekerheid geeft op de woning. Beide zijn in het Nederlands, en beide worden vóór ondertekening door de notaris voorgelezen en toegelicht.

Begrijp je het Nederlands onvoldoende om die toelichting te volgen, dan moet er een tolk bij zijn. Dat is geen voorzichtigheid of onwil van de notaris — het is een wettelijke eis, en de notaris kan er niet voor jou van afwijken.

Wat de wet precies zegt

Artikel 42 van de Wet op het notarisambt bepaalt dat wanneer een verschijnende partij de taal van de akte onvoldoende verstaat, er mede een tolk verschijnt — die zo mogelijk ook beëdigd vertaler is — die de zakelijke inhoud van de akte vertaalt.

Uit die formulering volgen twee dingen:

In de praktijk werken notarissen met tolken uit het officiële register van beëdigde tolken en vertalers. Een vriend of je partner meenemen kan niet: de tolk moet onafhankelijk zijn, en iemand met een belang bij de transactie kan die rol niet vervullen.

De route waarmee je de kosten kunt vermijden

Dit is het deel dat de meeste gidsen weglaten, en het is de moeite waard er vroeg naar te vragen.

Wordt de akte gepasseerd op basis van een volmacht — dat wil zeggen: je verschijnt niet zelf en iemand die wél Nederlands spreekt verschijnt namens jou — dan is bij het passeren geen tolk nodig. Notariskantoren treden routinematig op als gevolmachtigde voor cliënten die niet aanwezig kunnen zijn, en voor kopers die op de overdrachtsdatum in het buitenland zitten is dit heel gebruikelijk.

Er zit één addertje onder het gras voordat je dit als maas in de wet beschouwt. De volmacht is zelf ook een stuk dat je moet tekenen en begrijpen, en ook daarover moet de notaris tevreden zijn — afhankelijk van de opzet kan een vertaling van de volmacht nodig zijn, of legalisatie als je in het buitenland tekent. Of dit in jouw geval echt geld bespaart, is een vraag voor je notaris, en die stel je beter aan het begin dan in de week vóór de overdracht.

Wat het kost

Een beëdigde tolk bij een notarisafspraak kost doorgaans tussen de € 300 en € 600 inclusief btw, meestal voor ongeveer een uur. Zeldzamere talencombinaties zijn duurder, en loopt de afspraak uit, dan kunnen aanvullende uurtarieven gelden.

Wie betaalt is een kwestie van afspraak tussen partijen en niet iets wat de wet vastlegt — maar bij een normale aankoop betaalt de koper die de tolk nodig heeft, de tolk. Reserveer ervoor als echte kostenpost: het is een regel die mensen stelselmatig vergeten, en op de dag zelf kun je er niet vanaf zien.

Je kunt het meenemen in je totaal via de kostenchecklist, en zie Kosten koper begrijpen voor al het andere dat bij de overdracht op je afkomt.

Een tolk boeken

Boek op tijd. Gangbare talen zijn meestal op korte termijn beschikbaar, minder gangbare niet — en de overdrachtsdatum ligt vast in de koopovereenkomst.

Op de dag zelf

De tolk zit bij je terwijl de notaris de akten doorneemt en vertaalt de zakelijke inhoud van wat wordt toegelicht. De tolk is er om te vertalen, niet om te adviseren: hij vertelt je niet of de hypotheek een goed idee is of wat een beding in de praktijk betekent. Vraag dat rechtstreeks aan de notaris, via de tolk — daar is de afspraak precies voor.

De tolk tekent de akte mede, ter bevestiging dat de vertaling heeft plaatsgevonden. Zijn naam komt in de akte zelf te staan.

Kom met je vragen op papier. De afspraak duurt meestal 45 tot 60 minuten voor beide akten, alles wordt vertaald, en dat halveert je effectieve spreektijd.

Verder lezen