De sleuteloverdracht

Wat je overhandigd hoort te krijgen, wanneer het risico echt op je overgaat, waarom cilinders vervangen de moeite waard is, en de valkuil van sleutels vooraf.

De sleutels zijn de laatste stap van de aankoop en de eerste stap van het eigendom. Het is een kort en vrolijk moment — en er zijn drie dingen die je er goed bij wilt doen, omdat ze alle drie later lastiger recht te zetten zijn.

Wanneer je ze krijgt

De sleutels komen vrij zodra de notaris heeft bevestigd dat de leveringsakte is getekend, jouw geld is uitbetaald aan de verkoper en diens geldverstrekker, en de akte naar het Kadaster is gegaan. Dat is meestal dezelfde afspraak, soms een uur of twee later.

Waar de overdracht plaatsvindt, verschilt. Vaak is het bij de notaris, direct na het tekenen. Soms treffen de verkoper of de makelaar je bij de woning, wat het voordeel heeft dat je elke sleutel in zijn eigen slot kunt proberen terwijl er nog iemand is die kan uitleggen welke je niet thuisbrengt.

Wanneer het risico werkelijk overgaat

Dit is het detail dat de meeste gidsen verkeerd hebben, inclusief een eerdere versie van deze. De woning is voor jouw risico vanaf het moment dat de leveringsakte wordt getekend, niet vanaf het moment dat er een sleutel in je hand ligt. Dat staat expliciet in de akte.

Dat heeft één praktisch gevolg: je opstalverzekering moet lopen vanaf de overdrachtsdatum, niet vanaf de verhuisdag. Je geldverstrekker eist dat sowieso als voorwaarde voor de lening. Koop je een appartement, controleer dat dan vóór je een polis afsluit — de VvE verzekert het gebouw vrijwel altijd collectief, dus wat jij nodig hebt is een inboedelverzekering en eventueel een kleine aanvullende dekking, niet een volledige opstalverzekering die je dan dubbel betaalt.

Wat je hoort te krijgen

Tel wat je krijgt tegenover wat is afgesproken, vóór je weggaat:

• Sleutels van elke buitendeur — voor, achter, balkon, tuinpoort
• Sleutels of tags voor gemeenschappelijke entrees, de lift, de containerruimte en de brievenbus
• Schuur, garage, kelder en berging
• Raam- en dakraamsloten, meestal een apart klein sleuteltje
• Meterkast en toegang tot nutsvoorzieningen
• Alarmcodes en de handleiding om ze te resetten
• Handleidingen, garantiebewijzen en onderhoudsbonnen van de CV-ketel
• Bij een appartement: contactgegevens van de VvE en een eventuele toegangstag

Vraag rechtstreeks of er nog andere exemplaren bestaan — bij een schoonmaker, een buur, een familielid, een vorige huurder. Verkopers antwoorden hier eerlijk op en herinneren zich vaak een set die ze vergeten waren.

Vervang de cilinders toch

Zelfs bij een eerlijk antwoord kun je niet weten hoeveel sleutels er in de loop van de jaren zijn bijgemaakt. Cilinders vervangen is de goedkoopste beveiliging die je ooit koopt: een goede SKG-gecertificeerde cilinder kost enkele tientjes, en er een verwisselen is met een schroevendraaier een klus van tien minuten als je de oude nauwkeurig opmeet.

Kijk ook wat je inboedelverzekeraar verwacht. Veel Nederlandse polissen gaan uit van goedgekeurd hang- en sluitwerk op buitendeuren, en een inbraakclaim is een slecht moment om te ontdekken dat het jouwe dat niet is.

De valkuil: sleutels vóór de overdracht

Verkopers bieden soms aan om je alvast binnen te laten, zodat je kunt schilderen, opmeten of klussen voor het passeren. Aardig aanbod, en het draagt reëel risico, want sleutels eerder overhandigen verschuift ook het risico eerder naar jou — vóór je eigenaar bent, en mogelijk vóór je verzekering ingaat.

Ketst de koop daarna af, dan heb je andermans woning opgeknapt. Brandt het huis in de tussentijd af, dan wordt de vraag wie het verzekerd had een dure.

Doe je het toch, sta dan op een schriftelijke sleutelverklaring, opgesteld door de notaris of de makelaar, waarin staat wie vanaf wanneer het risico draagt, wat je mag doen, en wat er gebeurt als de overdracht niet doorgaat. Meld het dezelfde dag bij je verzekeraar. Accepteer nooit sleutels vooraf op basis van een handdruk.

Het eerste uur in het huis

Voordat de verhuiswagen komt en de dozen alles aan het zicht onttrekken:

• Fotografeer de meters opnieuw. Je noteerde ze bij de eindinspectie; een tweede opname bij de overdracht dicht elk gat.
• Zoek de afsluiters: de hoofdkraan van het water, de gaskraan en de meterkast. Je wilt weten waar ze zitten vóór je ze om middernacht nodig hebt.
• Test de rookmelders. Elke verdieping van een woning moet er één hebben, en sinds de overdracht is dat jouw wettelijke verantwoordelijkheid.
• Probeer elke sleutel in elk slot en label degene die je niet dagelijks gebruikt.

Daarna begint de administratie

Je hebt vanaf de verhuizing vijf dagen om je nieuwe adres bij de gemeente door te geven, en je energiecontracten hebben de standen nodig die je net hebt opgenomen. De verhuisgids behandelt de hele lijst — en het huis is nu, eindelijk, van jou.